Yacht Charter Software

Mit unserer Vermietungslösung für Yachten bietet rentingforce eine erstklassige Vermietungslösung für Yachtbesitzer und -verwaltern auf der ganzen Welt.

rentingforce ist als moderne Software konzipiert worden, die nicht im Nachhinein an das Internet angebunden wurde, sondern von Anbeginn als Teil von diesem entwickelt wurde. Dadurch sind wir in der Lage, Updates schneller als unsere Wettbewerber auszuliefern und so besser auf dringende Anforderungen reagieren zu können.

Stützpunktmanagement

Gerade im Yacht-Business ist man oft in Ländern tätig, in denen sich steuerliche Vorschriften schnell ändern können. Insbesondere in Zeiten der Euro-Krise werden schnell neue Gesetze beschlossen, die aufwändige Änderungen in der Software bedürfen. Wichtig ist dann ganz besonders, dass sich die eingesetzte Software den Gegebenheiten anpassen kann und nicht jedes Mal aufwändige und kostspielige Updates notwendig sind.

Auch zeichnet sich unser Vermietungstool durch die vielen Konfigurationsmöglichkeiten aus:

  • Vorlagen individuell für jeden Stützpunkt, beispielsweise Verträge oder Informationen
  • Stützpunkte lassen sich zu Betriebsstätten (= steuerliche Einheiten) zusammenfassen und als eigenständige Unternehmen führen
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für alle Stützpunkte

Yachtmanagement

Der Überblick über die eigene Flotte und deren Kapazität ist neben der Kontaktpflege mit den Kunden eine wichtige Aufgabe des Flottenbetreibers. rentingforce unterstützt Sie dabei unter anderem in folgenden Bereichen:

  • Stammdatenpflege auch mit eigenen Feldern (Mehrsprachigkeit unterstützt)
  • Eignerverwaltung mit Möglichkeit für Eigner-Rabatte
  • Bilderupload für das öffentliche Profil
  • Dank der Belegungstafel haben Sie die Auslastung einzelner Boote schnell erfasst.

Buchungsverwaltung

Mitunter das Wichtigste am Ende des Jahres sind ausgelastete Boote. Damit wir Sie bei diesem Ziel bestmöglichst unterstützen können, haben wir ein erprobtes Konzept zur Buchungsverwaltung entwickelt.

  • Intelligentes Pricing mit Saisons, mehrstufigen Rabatten, Extras und One-Way-Aufschlägen
  • Verschiedene Zahlungsarten - Intelligente Berechnung der Fälligkeiten
  • Zusatzleistungen wie Extras und Transfers (beispielsweise Flugbuchungen) können direkt mit abgerechnet werden.
  • Innovativer Drag & Drop Web 2.0 Belegungsplan zeigt Vakanzen an und ermöglicht, Tauschmöglichkeiten zu erkennen

Kunden- und Agenturen im Blick

Nicht zu vernachlässigen ist der Kundenstamm. Dieser kann sowohl Agenturen beinhalten, als auch klassische Endkunden. Bei der Kommunikation mit dem Kunden möchten wir Sie unterstützen durch:

  • Vollständiges Kontaktmanagement - sämtliche kundenrelevante Daten können erfasst werden
  • Dokumentenmanagementsystem für jeden Kunden - hinterlegen Sie beispielsweise Kopien von Segelscheinen direkt im System ab
  • Provisions- und Berechtigungsmanagement individuell für jede Agentur
  • Angepasste E-Mails mit Buchungsdokumenten versenden

Was Kunden über rentingforce sagen

Sun Charter GmbH & Co. KGaA

Als größtes deutsches Yachtcharter-Unternehmen im Mittelmeer haben wir sehr komplexe Anforderungen. rentingforce erfüllt diese vollständig und entlastet dadurch unsere Verwaltung.

Marc Rosendahl, Sun Charter